CSV-Export für Bestellungen – individuell & automatisiert

CSV-Export für Bestellungen – individuell & automatisiert

Wichtig: Für die Nutzung dieses Plugins ist die Installation des folgenden Basis-Plugins erforderlich:

• CNK Foundation

Mit diesem Plugin exportieren Sie Bestellungen aus Ihrem Shopware 6 System flexibel, leistungsstark und vollständig automatisiert als CSV-Datei. Neben manuellen und zeitgesteuerten Exporten lässt sich der CSV-Export auch direkt über den Shopware Flow Builder auslösen – bei allen bestellbezogenen Ereignissen wie z. B. Bestellanlage, Statusänderungen oder Aktualisierungen. Nutzen Sie vordefinierte oder individuell erstellte Profile, um exakt die Exportdaten zu definieren, die Sie benötigen.

✅ Neu in Version 5.0.6

• Export großer Datenmengen über 10.000 Bestellungen möglich
• Neuer Fortschrittsbalken mit Anzeige des Exportfortschritts
• Leistungsoptimierung beim CSV-Export in mehreren Durchläufen
• Plugin-Konfiguration für individuelle Chunk-Größe (Standard: 100)
• Logging aller Exportdurchläufe mit detaillierten Informationen
• Fehlerbehebungen bei der Filterverarbeitung (z.B. Not-Filter, equalsAny, range)

? Neu in Version 7.0.0 – Inkrementeller / Delta-Export (In-App-Kauf)

Der optionale In-App-Kauf „Delta-Export“ hält Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung ohne Dubletten synchron, indem nur Änderungen exportiert werden:

• Nur neue oder geänderte Bestellungen exportieren – jeder Lauf erfasst Bestellungen, die seit dem letzten erfolgreichen Export erstellt oder geändert wurden
• Umschalter pro Profil mit zurücksetzbarem Zeitstempel – Delta-Modus nur dort aktivieren, wo Sie ihn brauchen; jederzeit zurücksetzen, um wieder alles zu exportieren
• Funktioniert bei jedem Auslöser – manuell, per Zeitplan, Flow Builder und CLI
• Der Zeitstempel wird erst nach einem erfolgreichen Lauf weitergesetzt – ein fehlgeschlagener Export überspringt somit nie Bestellungen
• Ohne aktiven In-App-Kauf bleibt jeder Export ein vollständiger Export – der Basis-Funktionsumfang bleibt unverändert

? Neu in Version 5.0.21 – Pro-Formate & ERP-Vorlagen (In-App-Kauf)

Als optionaler In-App-Kauf „Pro-Formate & ERP-Vorlagen“ stehen jetzt zusätzliche Ausgabeformate und fertige Zielsystem-Vorlagen bereit:

• Excel (XLSX), JSON und XML – zusätzlich zum kostenlosen CSV-Export
• ERP-Vorlagen mit einem Klick – vorkonfigurierte Felder und Formateinstellungen für DATEV, JTL-Wawi, Billbee, Xentral und Lexware
• Das Ausgabeformat ist frei mit jedem Exportprofil kombinierbar – manuell, per Zeitplan, Flow Builder oder CLI
• Ohne aktiven In-App-Kauf wird automatisch als CSV exportiert – der Basis-Funktionsumfang bleibt unverändert

Typische Anwendungsfälle (Use Cases)

• Automatisierte Übergabe von Bestellungen an ERP- oder Warenwirtschaftssysteme
  Exportieren Sie Bestellungen automatisch als CSV-Datei, sobald eine Bestellung erstellt oder ein bestimmter Status erreicht wird, und übertragen Sie die Datei per FTP oder E-Mail an externe Systeme wie ERP-, Buchhaltungs- oder Logistiklösungen.
• CSV-Export bei bestimmten Bestellstatus-Änderungen
  Lösen Sie den Export z. B. automatisch aus, wenn eine Bestellung den Status „Bezahlt“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ erreicht, ohne manuelles Eingreifen.
• Anbindung von Fulfillment- und Versanddienstleistern
  Stellen Sie Versanddienstleistern oder Fulfillment-Partnern automatisch strukturierte Bestelldaten per CSV zur Verfügung, inklusive Artikel-, Kunden- und Lieferinformationen.
• Regelmäßige Datenexporte für Buchhaltung und Controlling
  Nutzen Sie zeitgesteuerte oder Flow-basierte Exporte, um Bestelldaten für Steuerberater, Buchhaltung oder interne Auswertungen bereitzustellen – ohne manuelle Exporte aus dem Admin-Bereich.
• Flexible Exporte für Marktplätze oder externe Plattformen
  Passen Sie Exportprofile individuell an, um Bestelldaten in exakt dem Format bereitzustellen, das von Marktplätzen oder externen Partnern benötigt wird.
• Individuelle Workflows mit dem Shopware Flow Builder
  Kombinieren Sie den CSV-Export mit weiteren Aktionen im Flow Builder, z. B. Benachrichtigungen, Statusänderungen oder zusätzlichen Automatisierungen – vollständig ohne Code.

Hauptfunktionen

• CSV-Export von Bestellungen über vordefinierte oder individuell konfigurierbare Profile
• Automatischer CSV-Export über den Shopware Flow Builder bei allen bestellbezogenen Ereignissen
• Auslösung des Exports z. B. bei Bestellanlage, Statusänderungen oder anderen Änderungen an Bestellungen
• Versand der generierten CSV-Dateien per FTP oder E-Mail direkt aus dem Flow Builder
• Flexible Filtermöglichkeiten (Status, Zeitraum, Verkaufskanal, Kundengruppe u. v. m.)
• Frei definierbare und anpassbare CSV-Spalten
• Vollständig konfigurierbare CSV-Einstellungen (Trennzeichen, Datums- und Zahlenformate)
• Automatisierte Exporte und Logging über Cronjobs und Hintergrundprozesse

Exportierbare Daten

1. Allgemeine Bestelldaten (inkl. Bestellnummer, Datum, Sprache, Währung etc.)
2. Bestellpositionen (Artikelnummern, Mengen, Preise, Rabatte, Lieferstatus etc.)
3. Kundendaten (Name, E-Mail, Kundennummer, Gruppe etc.)
4. Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land, Firma etc.)
5. Lieferadresse (analog zur Rechnungsadresse)
6. Produktdaten (Produktnummer, Name, Kategorie, Hersteller etc.)
7. Zusatzfelder – Bestellung
8. Zusatzfelder – Bestellposition
9. Zusatzfelder – Kunde
10. Zusatzfelder – Produkt

Systemvoraussetzung für automatische Exporte:
Geplante/automatische Exporte werden über den Hintergrund-Worker Ihres Shops ausgeführt (Message Queue & geplante Aufgaben – eine Standardfunktion von Shopware). Bei Shopware Cloud und den meisten Managed-Hostings ist dieser standardmäßig aktiv. Werden automatische Exporte nur ausgeführt, während die Administration geöffnet ist, bitten Sie Ihren Hosting-Anbieter, den Hintergrund-Worker zu aktivieren. Manuelle Exporte funktionieren ohne Worker.

Dokumentation: Jetzt lesen »

Fragen oder individuelle Anforderungen?
Gerne per E-Mail an shopware@cnk-ecommerce.de

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